Informativa per i candidati “lavora con noi”

ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 679/2016

Gentile Candidato,
Zanasi Group S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 GDPR, desidera informarLa che tratterà i Suoi dati personali nel rispetto delle prescrizioni di cui al Regolamento europeo generale per la protezione dei dati personali n. 679/2016, adottato il 27 aprile 2016 e pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell’Unione Europea il 4 maggio 2016, nonché del Codice privacy (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018).

Ciò premesso, si evidenzia che, per effetto dell’invio del Suo curriculum vitae o della compilazione della sezione dedicata sul sito web, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati personali.

Le specifichiamo sin d’ora le seguenti definizioni, date dal citato Regolamento Europeo.

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può̀ essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più̀ elementi caratteristici della sua identità̀ fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è Zanasi Group S.r.l., (p. IVA 04166780363) con sede in via Farina 31, 41053, Maranello (MO), PEC zanasigroup@pec.zanasigroup.com. Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (anche DPO) ai sensi dell’art. 37 del GDPR contattabile al seguente indirizzo mail dpo@zanasigroup.it.

Interessati

  1. Candidati che inviano spontaneamente il curriculum vitae tramite la sezione “Lavora con noi” del sito web o mediante altri canali di contatto aziendali.
  2. Persone segnalate per eventuali processi di selezione da società di recruiting incaricate dal Titolare.

Tipologia di dati trattati

I dati oggetto di trattamento sono:

  • dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita);
  • dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail);
  • dati contenuti nel curriculum vitae (titoli di studio, qualifiche professionali, esperienze lavorative, competenze tecniche e linguistiche, referenze, eventuali ulteriori informazioni da Lei fornite spontaneamente);
  • dati particolari ex art. 9 GDPR eventualmente contenuti nel CV (es. appartenenza a categorie protette, dati relativi alla salute, adesione a sindacati o convinzioni religiose o filosofiche), che verranno trattati nei limiti e con le modalità consentite dalla normativa vigente;
  • eventuali dati acquisiti durante colloqui o prove di selezione.

Finalità del trattamento e base giuridica

Finalità del trattamento Base giuridica del trattamento
Gestione delle candidature spontanee e delle selezioni di personale, inclusa la conservazione dei CV per valutazioni future. Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
Adempimento di obblighi di legge in materia di diritto del lavoro e normativa previdenziale, fiscale o in tema di pari opportunità. Necessità di adempiere obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
Trattamento di dati particolari eventualmente contenuti nel CV. Il trattamento si fonda sull’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR, in quanto necessario per assolvere obblighi ed esercitare diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale.
Tutela dell’interesse legittimo del Titolare in caso di contenzioso giudiziario o stragiudiziale connesso alle procedure di selezione. Legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Natura giuridica del conferimento

Il conferimento dei dati personali è necessario per la valutazione della candidatura. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di inserimento nei processi di selezione.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, mezzi telematici e supporti cartacei da parte di soggetti autorizzati, istruiti e vincolati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza, integrità e riservatezza, in conformità all’art. 32 GDPR.

Destinatari dei dati

I dati saranno trattati da:

  • personale interno del Titolare espressamente autorizzato e incaricato;
  • società di selezione del personale e consulenti specializzati nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
  • enti e autorità pubbliche, nei limiti delle previsioni normative applicabili.

I dati non saranno diffusi, né ceduti a soggetti terzi non autorizzati.

Tempi di conservazione dei dati personali

I dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro raccolta, salvo instaurazione di un rapporto di lavoro o diverso obbligo normativo che giustifichi una conservazione ulteriore. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

Trasferimento dei dati personali

I dati personali sono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) 2016/679. Tali trasferimenti avvengono in conformità agli articoli 44 e seguenti del Regolamento, attraverso l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato nell’Unione Europea. In particolare, il trasferimento è effettuato sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, mediante la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione e, ove necessario, l’implementazione di ulteriori misure supplementari idonee a rafforzare la tutela dei dati personali. L’interessato può ottenere informazioni ulteriori sulle garanzie applicate e una copia delle clausole contrattuali standard contattando il Titolare attraverso i recapiti indicati nella presente informativa.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

  • accesso ai dati personali;
  • rettifica o aggiornamento;
  • cancellazione (diritto all’oblio);
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento per motivi legittimi;
  • portabilità dei dati;

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

 

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma.